Proje aşağıda sıralanan aşamalardan oluşmaktadır:

	İhtiyaç analizi aşaması: Bu bölümde daha etkin ve hızlı bir yargılamanın temini için mevcut mahkeme yönetim sistemimiz ele alınıp; iş yükü, insan kaynakları, bütçe vb. açılarından incelenecek; ilgili mevzuat taranarak, nasıl bir yol izlenmesi gerektiği ve bu alanda ne gibi yeni düzenlemelerin yapılması gerektiği hususunda bir sonuç raporu ve strateji belgesi hazırlanacaktır. Söz konusu ön çalışma beş ayrı ekip tarafından, yargının farklı alanlarında eş zamanlı olarak gerçekleştirilecek ve bu kapsamda en iyi uygulamaların yerinde görülmesi amacıyla çalışma ziyaretleri gerçekleştirilecektir.
	Stratejik planlama aşaması:  Analiz aşamasından sonra elde edilen sonuçlar bir rapor haline getirilerek, mahkeme yönetim sistemindeki mevcut sorunlar ve çözüm önerileri ortaya konacaktır. Daha sonra hazırlanan raporlarda dile getirilen öneriler dikkate alınarak; Değişiklik gerektiren yasal mevzuatın belirlenmesi ve gerekli tasarı çalışmalarının yapılması, En iyi sonuç alınabilecek pilot mahkemelerin tespiti , Pilot mahkemelerde görevli hedef grupların eğitimi, aşamalarının tamamlanması planlanmaktadır.
	Uygulama aşaması:  Bu bölümün ilk aşamasında; iş yükleri, coğrafi konumları gibi çeşitli kriterlere göre belirlenen 5 adet pilot mahkemede önceki aşamalarda altyapısı oluşturulan yeni sistem  uygulanarak sonuçlar ara ve son değerlendirme raporları aracılığıyla 20 ay süreyle izlenecektir.

Projeden beklenen sonuçları şu şekilde özetlemek mümkündür:

	Ortalama yargılama süresinin azaltılması,
	Mahkemelerin  mevcut iş yükünün hafifletilmesi,
	Daha eğitimli bir kalem personelinin yetiştirilmesi ve
	İdari kadronun niteliklerinin arttırılarak Hakim ve Savcı sınıfının yargısal olmayan sorumlulukları konusunda daha  etkin olmaları amaçlanmaktadır.

Projeden beklenen sonuçlara  büyük ölçüde ulaşıldığının değerlendirilmesi halinde pilot mahkemelerdeki uygulamaların tüm adli sisteme yayılması için daha büyük bütçeli ve daha geniş kapsamlı bir devam projesi hazırlanması söz konusu olacaktır.

İlgili kurumlar ve AB Komisyonu Türkiye Delegasyonu tarafından getirilen öneriler doğrultusunda Bakanlığımız ABGM Daire Başkanı Ali Bilen, Tetkik Hakimi  Sinan Yılmaz, Avrupa Konseyi Proje Ofisi yetkilileri ve AB Komisyonu Türkiye Delegasyonu temsilcilerinin katılımı ile sözleşme üzerinde yapılan görüşmeler sonucunda projeye son hali verilmiştir. Projeye ilişkin Yürütücü Anlaşma (Operational Agreement), Adalet Bakanlığı ve Merkezi Finans ve İhale Birimi’ne (CFCU) tarafından 16 Ekim 2007 tarihinde imzalanmış; 31 Kasım 2007 tarihinde Doğrudan Sözleşme’nin Avrupa Konseyi’yle imzalanmasının ardından faaliyetlere başlanılmıştır.Ayrıca Bakanlığımız içerisinde proje faaliyetlerinde katkıları beklenen;

	Personel Genel Müdürlüğü,
	Kanunlar Genel Müdürlüğü,
	Strateji Geliştirme Başkanlığı,
	Bilgi İşlem Daire Başkanlığı,
	Eğitim Dairesi Başkanlığı ve
	Adalet Akademisi

yetkilileriyle, projenin hedef, plan, amaç ve beklentileri konusunda toplantılar gerçekleştirilerek kurum içi koordinasyonun en iyi seviyede gerçekleştirilmesine yönelik adımlar atılmıştır.

Tüm proje faaliyetlerinin 2 yıl içinde tamamlanması planlanmaktadır.

Bu çerçevede ziyaret edilen ülkeler ve buralarda ağırlıklı olarak incelenen hususlar şu şekildedir:

	Hollanda [25-31 Mayıs] Hâkim Yardımcılığı sistemi (Legal Assistant)
	Fransa [01-07 Haziran] Yardımcı personel eğitimi (Greffier, Ecole Nationale de Greff)
	Almanya [08-14 Haziran] Uzman hukukçu sistemi (Rechtspfleger)

Çalışma ziyaretlerinin her iki ayağının da tamamlanmasının ardından 15 kişiden oluşan bir çalışma gurubu tesis edilecek ve bu gurup 5 pilot adliyede uygulanmak üzere bir mahkeme yönetim sistemi oluşturulmasına yönelik çalışmalar yapacaktır.